各二级教学单位：

为做好2022届毕业生学籍材料归档工作，减轻相关人员工作压力，我馆对需归档的《毕业生登记表》《学籍表》电子版要求做了相应调整，特通知如下。

1.归档材料：《毕业生登记表》《学籍表》纸质版和电子版，纸质版与往年要求一致。

2.电子版制作格式要求：《毕业生登记表》插入毕业生电子照片(与毕业证照片保持一致)后，另存为PDF格式文档，文档命名为：“学号+姓名”。每班统一提交一份PDF格式的《毕业生登记表》最后一页，制作PDF格式前须辅导员（班主任）签字、二级学院和学校盖章。

3.电子版提交方式：以院（系、部）为单位，每个毕业班一个文件夹压缩后一同移交。每个压缩包里包含班级学生的《毕业生登记表》和班级学生名单（excel格式），文件以班级名称命名，如：英语本科1801。《学籍表》的电子版制作要求与《毕业生登记表》一致，电子版材料和纸质材料一同移交。

4.提交时间：2022年9月30日--2022年12月30日。

 　　　　　　　档案馆

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2022年5月23日