各二级教学单位：

根据国家档案管理的有关规定，在提交纸质档案的同时，需一并提交数字化档案材料。为做好今年《高等学校毕业生登记表》（以下简称《毕登表》）归档工作，现将相关事宜通知如下：

1.归档范围：《毕登表》纸质版和电子版。

2.数字化主体：档案产生单位，即《毕登表》产生单位。

3.数字化方式：《毕登表》填写完毕后，每份扫描成一个pdf文档，文档命名规则为：“学号+姓名”。版面A4纸型，要规整。

4.数字化软件：建议使用“手机APP：扫描全能王”。

5.提交方式：以班级为单位，纸质版和电子版一并送交。

6.提交时间：整理完毕，即可与档案馆联系归档事宜，截止时间10月底。

      联系电话：8050749

                                        档案馆

                                    2019年5月21日