各职能部门、各院（系、部）：

我校校园网“办公系统”从即日起启用新版0A系统，现将有关事项通知如下：

一、新版“办公系统”在校园网主页的导航栏位置不变，教职工用户用个人统一身份认证账号和密码登录应用。

二、新版“办公系统”重点解决原“办公系统”的职能部门“公文管理”、“信息发布”、“院系部公告”的功能应用，发布网页由“表单模式”改为按时间顺序“动态更新+结构列表”模式，“院系部公告”并入“信息发布”栏目中，用户访问和查询需要短时适应期。

三、旧版“办公系统”中近期发布的涉及各单位当前有效信息公告和公文，请自行重新发布到新版“办公系统”中，网络技术中心随时受理新版“办公系统”信息上传和管理技术的培训和咨询。

四、旧版“办公系统”迁移至校园网主页下端，命名为“原办公系统”，仅设原有信息读取功能。

五、新版“办公系统”具备一定的审批、发文、申请等信息化办公流程功能，请各单位自即日起根据工作实际对接上述功能开始应用。涉及用户角色授权、办公流程咨询等工作由学校党政办公室负责，涉及办公系统流程变更、完善等技术性工作由网络技术中心负责。

六、新版“办公系统”于2018年7月5日下午17:00启用，旧版“办公系统”同时关闭。如有相关技术和服务问题，请联系党办校办和网络技术中心。

七、培训、咨询、服务地点、联系人、电话

党办校办：秦皇岛校区逸夫楼11楼1115室，联系人 张静 王荣加，电话 8076563 8076370

网络技术中心：秦皇岛校区逸夫楼3楼302-2室，联系人 陈晓 薛文辉 电话 8359797 qq 94127633

附件：1.“信息发布”、“公文管理”查阅方式说明

        2.发文、审批、申请、申购等业务流程使用说明

                              党办校办、网络技术中心

                                   2018年7月5日