各二级教学单位：

  因受疫情影响，部分毕业生不返校，为减轻相关人员工作压力，我馆对2020届《毕业生登记表》电子版归档要求做了相应调整，请按照如下要求认真做好《毕业生登记表》归档工作。

  1.归档材料：《毕业生登记表》纸质版和电子版，纸质版与往年要求一致。

  2.电子版方式：Word版《毕业生登记表》粘贴毕业生电子照片(与毕业证照片保持一致)后，另存为PDF格式文档，文档命名为：“学号+姓名”；每班统一提交一份《毕业生登记表》最后一页PDF格式的扫描件（参见附件）和纸质版，须辅导员（班主任）签字、二级学院和学校盖章齐全。

  3.电子版提交方式：以院（系）部为单位，每个毕业班一个压缩文件，压缩包里包含每名学生的《毕业生登记表》和班级成员名单，文件以班级名称命名，如：英语本科1601、电子商务专科1701。电子版《毕业生登记表》可通过QQ或电子邮箱等方式传送，电子邮箱：hbkjsfxydag@163.com。

  4.提交时间：纸质版提交截止时间：2020年12月30日，工作日：2:30—4:30，联系人：石瑞珍；电子版提交截止时间：2020年9月30日，工作日：9：00-11:00，联系人：丁亚周，QQ：27248174，联系电话：8050749。

   附件：参考样式

                      河北科技师范学院档案馆

                       2020年6月2日